根據《關于2019-2020學年二至五年級學生報到注冊繳費有關事項的通知》(廈大財〔2019〕41號),研究生須按時繳清學費方能辦理報到注冊手續。
一、報到時間安排
1. 學制內全日制研究生到校報到注冊時間為9月10日00:00點—9月15日24:00
2. 全日制延期生及非全日制研究生,報到注冊時間為9月15日—10月10日(報到平臺開放時間為9月15日00:00)。
二、報到注冊方式 (與往年不同)
學生在規定的報到時間內選擇前往就近的人臉識別儀放置點,通過人臉識別完成報到注冊手續(須根據識別儀上提示完成操作)。并可在“廈門大學研究生教育”微信公眾號的“報到注冊”功能查看本人的報到注冊情況。需請假延后報到的請登錄平臺完成請假申請手續。詳細辦法見“報到注冊、請假操作指南-學生端”(見附件)。
全校刷臉機放置點:
思明校區:學生事務大廳、圖書館二樓入口處、自欽樓門廳;海韻教學樓門廳;經濟學院新院樓一樓門廳;管理學院嘉一3樓門廳;公共事務學院成智樓一樓門廳;法學院二樓門廳
翔安校區:學生事務大廳、圖書館
由于我院研究生分散住在不同校區、醫院,經報學校批準,具體注冊工作安排如下:
1. 除附屬東方醫院、福州二院、東南醫院的研究生外,其他研究生一律在指定時間(本通知第一點)內到校內任一注冊點完成人臉識別注冊。
2. 以班級或實習隊為單位收齊研究生證后,9月15日15:00-17:30來翔安校區愛禮樓213辦公室蓋注冊章。若附屬醫院有注冊章,可蓋附屬醫院注章。
3. 在醫院注冊的同學同時須在以下時間到醫院負責老師處簽字注冊。
翔安醫院 9月12日 9:00-12:00 楊老師
附屬中山醫院 9月12日 8:30-11:30 劉老師
附屬第一醫院 9月12日 8:30-11:30 張老師
附屬婦女兒童醫院 9月12日 9:00-12:00 陳老師
附屬成功醫院 9月12日 9:00-11:00 陳老師
附屬眼科中心 9月12日 8:30-11:30 鄭老師
附屬心血管病醫院 9月12日 8:00-12:00 張老師
附屬東南醫院 9月12日 8:30-11:30 林老師
附屬東方醫院 9月12日 8:00-12:00 余老師
附屬福州二院 9月12日 9:00-12:00 林老師
仙岳醫院 9月12日 11:00-11:30 郭老師
三、無法按照以上要求注冊的同學,須辦理請假,手續如下(與往年不同)
學生登錄http://xmuxg.xmu.edu.cn/index#,在系統里請假,然后導師登錄http://xmuxg.xmu.edu.cn/index#在系統里批準請假(操作流程見附件,在校外登錄的須先連接廈大VPN)。已經提交請假單的同學也要完成以上系統請假操作。尚未提交請假單的同學請直接在系統里操作,不必再提交請假單。
履行了請假手續的同學須在返校(醫院)后及時找相關老師注冊。
已在研究生院備案的出國、休學、已答辯,已提交外出調研學習申請單給研究生秘書易老師的同學,不必辦理此請假手續。
今年是學校第一次采用人臉識別系統注冊,如遇到人臉無法識別的情況,住在翔安校區的同學請在9月15日15:00-17:00到愛禮樓213簽字注冊。住在廈門各家醫院的同學,請在9月15日17:00前發自己和人臉識別機器的合照qq私聊給易老師,由易老師統一處理。
按照《廈門大學醫學院關于加強研究生思想政治教育與管理的規定》,無故未按規定報到注冊的研究生,學院將上報研究生院,通報批評并在學院網站公布,此外,學院還將取消一、二年級研究生下一學年獎學金的評定資格;三年級研究生的碩士或博士論文答辯時間將延后一學期。無故超過報到注冊時間兩周未到校報到注冊的,學院將按照《廈門大學研究生學籍管理規定》第六章的規定上報研究生院予以退學處理。
醫學院研究生部
2019年9月6日